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  档案管理(2018年4月4日更新)

一、2012年—2014年研究生档案情况汇总。详见附件6。

 

二、2015届研究生毕业档案机要寄送查询。详见附件6。机要件查询电话:13890710766,联系人:龙虎;查询时间:周一至周五上班时间。提供个人姓名、机要编号查询。

 

三、 不调档申请函+工作证明。2015级(入学时间)新生使用。2015年9月底前提交。详见附件6。

 

四、2015级研究生档案未到校名单。详见附件6。说明:本次公布结果为第二轮核查,主要是为了提醒档案应到未到的同学尽快办理。统计时间截止到2015年9月30日。名单中人员为已注册报到,但既未调档案到学校,也未提交不调档申请函和工作证明的同学。

名单经我办多次核对,但因时间紧张,难免有所疏漏。如果有情况出入,请及时联系就业办佐老师,再次查证。

还没按学校要求调档的同学尽快办理调;已经自带档案到校的,学生本人到研究生院办理;因工作原因无法调档,须尽快提交不调档申请函和工作证明。请于2015年10月13日前办理。

办理地点:一期办公楼131办公室。联系电话:0817-2568917。

 

五、2016届研究生档案寄送情况(含首批、二批次)。详见附件6。

西华师范大学2016届研究生档案寄送情况(第二批次)说明:

1、继2016年7月6日首批以EMS邮政快递方式寄送2016届毕业生档案854人后,第二批陆续受理28人(含全日制和部分在职研究生)档案并已于7月28日寄出,已在研究生院官网就业与档案板块公布。毕业生可自行下载附件2,依据快递单号,拨打邮政客服电话:11183或0817-2537711查询。

2、仍有部分毕业生未按要求完成领取就业报到证或档案管理单位确认的程序,毕业档案暂时由研究生院保管,不在第二批次寄送。

3、首次领取就业报到证后,如工作变动,须及时修改就业报到证信息以确保个人权益。请在8月2日当天联系研究生院132办公室,集中受理。办理指南请查看研究生院官网就业板块就业工作中“就业报到证办理程序”。

4、为方便同学办理就业报到证和档案事宜,研究生院将于暑假期间的8月下旬再次安排现场受理时间,具体日期请及时关注研究院官网就业与档案工作公告栏信息。

5、就业及档案工作相关工作未尽事宜,请于8月2日拨打电话咨询,办公电话:0817-2568917。

 

六、2017届研究生档案寄出查询

1、第一批 2017届毕业生807人档案已于2017年7月6日寄出,请毕业生依据就业报到证和附件中的EMS单号自行查询档案去向和到达情况。详见附件1。

2、第二批2017届毕业生29人档案已于2017年7月14日寄出,其中包含毕业生提供地址不准确退回和部分已查实接收单位的在职研究生档案。详见附件2。

3、第三批2017届毕业生12人档案已于2017年7月17日寄出,其中包含因地址不准确退回和部分已改派的研究生档案。详见附件3。

4、2017届教育学院与管理学院在职研究生档案寄出查询。详见附件5。

 

七、关于2017级硕士研究生入学档案,详见附件4。

情况说明如下:

1、按照招生政策,录取的2017级硕士研究生应将人事档案调入招生单位。入学档案应在入学当年的学校规定时间内完成,其他时间、无特殊原因,不予接收。

2、本次公布的2017级研究生档案到校情况,系第二次统计,数据统计截止到10月11日。虽然经过仔细查对,但限于时间和人力,疏漏难免,因此名单只作为查询依据。如与事实不符,可以学院为单位,申请复查。

3、研究生档案相关事宜解释权归研究生院所有。

 

 

附件1:2017届研究生首批档案寄出情况(20170710).pdf
附件2:2017届档案第三批12人.pdf
附件3:第二批寄送29人.pdf
附件4:2017级硕士研究生入学档案.rar
附件5:2017届教育学院与管理学院在职研究生档案寄出情况.rar
附件6:2012年-2016年研究生档案事宜汇总.rar
附件7:2018届研究生档案寄送情况表.zip
附件8:2018届毕业生档案派送第三批20180717.rar
附件9:2018届毕业生档案派送第四批.rar
发布部门:就业办发布时间:2013-5-21 10:07:13阅读次数:23213

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